In verbinding met de samenleving

01 – Een goede samenwerking met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden

Door samen te werken met inwoners, ondernemers, andere overheden of instellingen bereiken we meer. Bijvoorbeeld via IGW en de sociale teams, maar ook in regionale netwerken, zoals Regio Zwolle en SWiF (Samen Werken in Flevoland).

02 – Flexibel inzetbaar gemeentelijk personeel

Goed inzetbare medewerkers kunnen beter inspelen op aanpassing van hun takenpakket, verandering in hun loopbaan en ontwikkelingen in en buiten de organisatie.

01 – Een goede samenwerking met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden

Wij betrekken onze inwoners actief bij beleidsvorming en uitvoering

Wij nodigen inwoners en ondernemers uit om actief mee te denken in onze beleidsvorming. Participatie vergroot het draagvlak. Het helpt ook om een betere afweging te maken.

Toelichting status activiteit

In 2019 nodigden wij bewoners en organisaties uit om mee te denken over de nieuwe Woonvisie.  Dat gebeurde via een burgerpanel-peiling, een inwonersavond en interviews met stakeholders (zoals Mercatus, ondernemers, makelaars, ontwikkelaars, zorginstellingen/-partijen en dorpsbelangen). Ook over het Sociaal Economisch Beleid hebben bewoners en ondernemers meegedacht. Dat gebeurde in expertarena’s per bedrijfssector.
Daarnaast betrokken wij de inwoners bij het maken van in- en uitbreidingsplannen in dorpen. In 2019 in Ens Luttelgeest, Rutten en Marknesse.
Verder ondersteunden wij bewonersinitiatieven op het gebied van samenwerking. In Nagele werken we samen met het dorp aan het gasvrij maken van Nagele.

Wij werken volgens onze leidende principes

In 2018 stelde de raad ‘leidende principes’ voor het werken met de Omgevingswet vast. Deze principes zijn samen met stakeholders benoemd. Vanaf 2019 werken wij volgens die principes (zie ook ons Coalitieakkoord, Uitdaging 7, pagina 29).

Toelichting status activiteit

De Omgevingswet is nog niet ingevoerd, maar op de andere manier van werken wordt waar mogelijk wel volop vooruitgelopen. In 2019 is met het management een aantal sprekende voorbeelden in het fysieke domein bezocht om te monitoren hoe deze manier van (samen) werken wordt ervaren. Zo krijgen we een steeds beter beeld hoe we de leidende principes kunnen toepassen. Mede op basis daarvan is gesproken over hoe m.n. maatwerk een belangrijker rol krijgt in de wijze waarop we ons werk organiseren.

Wij communiceren duidelijk en open

Inwoners en ondernemers kunnen van ons duidelijke en tijdige communicatie en heldere afspraken verwachten. Wij vertellen wat we wel en niet doen en waarom. Communicatie loopt via meerdere kanalen. Inwoners en ondernemers kunnen hieruit kiezen.

Toelichting status activiteit

In 2019 hebben we onze visie op communicatie opnieuw besproken en beschreven. We benoemen daarin drie thema’s waar we ons de komende jaren op gaan richten: de communicatieve organisatie, van reputatie naar legitimatie en monitoring+. Aan de hand van deze thema’s nemen we het bestuur en de ambtelijke organisatie mee in de communicatie naar binnen en buiten.

Wij sluiten aan bij initiatieven van bewoners

Inwoners kunnen en doen veel zelf. Dit juichen wij toe. Wij stimuleren en inspireren bewoners en ondernemers om met eigen initiatieven te komen. Als gemeente dragen wij ons steentje bij als dat nodig is. In 2019:
-   stimuleren wij initiatieven met een Stimuleringsfonds.
-   blijven wij onze gebiedsregisseurs inzetten;
-   helpen wij bewoners verder die ideeën hebben voor bewegen in de buitenruimte (zie Programma 2) of voor LEADER projecten (zie Programma 1).

Toelichting status activiteit

In 2019 ondersteunden wij weer veel bewonersinitiatieven die de leefbaarheid en de leefomgeving verbeteren. 29 projecten kregen een bijdrage van ons uit het Stimuleringsfonds voor bewonersinitiatieven. Bijvoorbeeld een Paasbrunch in wijkwoning Centrum, een Liveconcert voor en door Espelenaren om vrijwilligers te bedanken, een kindermiddag in buurthuis Brulboei, een Pietenfeest in buurthuis Revelsant en het project ‘Eten bij de Buren’ in Espel, Tollebeek en Marknesse.

Onze gebiedsregisseurs hielpen de bewoners ook op andere manieren:
•   zij ondersteunden bij de realisatie van het belevenissenbos in Bant;
•   zij organiseerden mee aan de plantjesdagen in Emmelhage, Kraggenburg en Nagele;
•   zij organiseerden een bedankdag voor de groengroepen;
•   ondersteunden de fusie tussen buurthuis en wijkplatform in de Zuidert;
•   zij hielden een vinger aan de pols bij project NadaNOP (rookvrije generatie, terugdringen middelengebruik) en
•   zij ondersteunden van het project Freerunpark.

Verder hielpen wij bewoners met ideeën voor bewegen in de buitenruimte. In de wijk Espelervaart werd een pannakooi gerealiseerd. En ook in Emmeloord, Tollebeek en Luttelgeest ontstonden initiatieven voor meer sport en bewegen in de openbare ruimte.

In 2019 gingen wij ook door met de Leadersubsidies. Wij verleenden cofinanciering aan twee Leaderprojecten: ‘Voedselbos Emmeloord’ en ‘Beleef Werelderfgoed Schokland’. In totaal is nu ca. € 385.000 besteed van ons totale budget (dat is € 650.000 voor de periode 2016 t/m 2020). En er zijn nog genoeg aanvragen in voorbereiding voor de rest van het budget. Naast de lopende projecten, dachten wij ook alvast na over de nieuwe leaderperiode. Dat doen wij samen met de andere Flevolandse gemeenten, maatschappelijke organisaties en de provincie. Wij kijken daarbij ook naar een combinatie met het Fonds Leefbaarheid van de provincie.

Wij benutten kansen voor regionale samenwerking

Door samen te werken, bereiken we resultaten die we als gemeente niet alleen bereiken. Wij brengen in waar wij als gemeente sterk in zijn en we organiseren wat nodig is om, samen met onze samenwerkingspartners, verder te komen. Voorbeelden hiervan zijn Regiodeals (zie ook programma 3) en SWIF (SamenWerken in Flevoland).

Toelichting status activiteit

Ook in 2019 is de samenwerking met Regio Zwolle en Noordelijk Flevoland gecontinueerd. Noordoostpolder, Urk en Dronten hebben een “Manifest Noordoostelijk Flevoland” ondertekent waarin de intentie is opgenomen om meer samen op te trekken om het gebied stevig op de kaart te zetten. Op inkoopgebied is o.a. samengewerkt met de provincie Flevoland, Lelystad, Zeewolde, Dronten voor de inkoop van WMO-vervoer (Regiotaxi)

02 – Flexibel inzetbaar gemeentelijk personeel

Wij willen als werkgever aantrekkelijk blijven voor onze (nieuwe) medewerkers

Wij doen aan strategische personeelsplanning. We kijken hoe onze medewerkers het beste ingezet kunnen worden. Bij het werven van nieuwe medewerkers laten wij zien waarin onze organisatie zich onderscheidt als werkgever. Bijvoorbeeld de betrokkenheid van ons personeel bij de polder en de korte communicatielijnen in onze organisatie. Daarnaast vernieuwen wij in 2019 ons introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.

Toelichting status activiteit

Goed werkgeverschap en goed werknemerschap staan voorop. Daarom besteden wij aandacht aan:
1. Performance;
2. Gezond & Veilig werken;
3. Mobiliteit & Ontwikkeling en
4. Organisatieontwikkeling. Op deze manier houden wij onze medewerkers goed en flexibel inzetbaar.

In 2019 is gestart met een proces voor invoering van strategisch personeelsmanagement. Hiermee proberen we beter grip te krijgen op het benodigde en het aanwezige personeel in relatie tot de opgaven en ambities van de gemeente. Dit zorgt voor toenemende wendbaarheid van de organisatie, doordat het personeelsbestand zich sneller en beter aanpast op de ontwikkelingen.

Wij passen onze werkwijze aan de vraag van onze inwoners en organisaties aan

Onze inwoners en organisaties verwachten een andere manier van werken. Wij spelen daar flexibel op in. Om goed aan te kunnen sluiten bij de veranderende vraag, volgen onze medewerkers een training of opleiding als zij dat nodig hebben om het werk beter uit te kunnen voeren.

Toelichting status activiteit

De directie heeft in 2019 een nieuwe versie het strategieboekje  “wij zijn aan zet’ geïntroduceerd. Zij zijn in gesprek gegaan met medewerkers van alle clusters over de verschillende wijzen van denken en doen waarbij de context van de inwoner centraal staat. Het management heeft individuele gesprekken met medewerkers, om hun opleidingsbehoefte scherp te krijgen.